Secrétaire polyvalente

Description de l'offre d'emploi

Mandat

Sous la responsabilité de la gestionnaire, la secrétaire polyvalente accomplit diverses tâches de secrétariat et de soutien administratif.

Description de tâches

1. Secrétariat et soutien administratif :

• Accueillir, informer et diriger les visiteurs 

• Assurer le suivi des inscriptions sur la liste d’attente 

• Classer, photocopier et assembler des documents 

• Effectuer toutes autres tâches connexes 

• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants et du personnel 

• Ouvrir, distribuer et expédier le courrier 

• Recevoir acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements 

• Rédiger ou réviser des lettres, compte-rendu, des notes et d’autres documents 

• Saisir compiler et traiter divers renseignements et données 

• Tenir à jour les fiches d’assiduité et les grilles d’occupation 

• Voir à la gestion du remplacement du personnel au quotidien

Langues

• Français parlé et écrit — Niveau avancé

Expérience

1 à 2 ans

Description de l'entreprise

Le CPE Orak est un centre  de la petite enfance situé à Wendake. Il offre un service de garde à 80 enfants.