L.R.L RÉNOVATION MONTRÉAL INC.
Adjoint administratif/adjointe administrative
- Longueuil
- Permanent · Temps plein
- 18 $ – 25 $/h
- Expérience
- 2 à 5 ans
- Scolarité
- Secondaire (DES, DEP, ASP)
- Publié
- Il y a 3 jours
- Work Term: Permanent
- Work Language: French
- Hours: 40 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Milieu de travail
- Construction
Budget géré
- 100 001 $ - 500 000 $
Tâches
- Diriger et contrôler les opérations quotidiennes
- Diriger le personnel
- Motiver le personnel
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Gérer des contrats
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Voir à l'élaboration d'une stratégie de communication
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Répondre aux questions des employés et résoudre les plaintes
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Superviser l'administration de la paye
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Effectuer des recherches
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
- Recruter et embaucher du personnel
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Terminologie technique
- Financière
- Entreprise
Domaine d'expérience de travail
- Achat, acquisition et contrats
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Contrats
- Factures
- Gestion de projets
- Comptabilité
- Services de la paie
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Attitude axée sur le client
- Fiable
- Gestion du temps
- Responsabilisation
- Sens des responsabilités
- Capacité d'apprendre rapidement
Expérience
- 2 ans à moins de 3 ans