D&D Variety - Hogan's
Adjoint administratif/adjointe administrative
- Northern Bay
- Permanent
- 22 $/h
- Publié
- Il y a 1 sem.
- Durée de l'emploi: Permanent
- Langue de travail: Anglais
- Education: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- Expérience: 1 an à moins de 2 ans
Tâches
- Aider avec les procédures liées à la consultation du personnel et au règlement de griefs
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Évaluer les environnements de travail, les programmes et les procédures afin de contrôler, d'éliminer et de prévenir les maladies et les blessures
- Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
- Documenter le travail complété
- Veiller à ce que tous les permis d'affaires/commerciaux requis soient en règale
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- MS Office
- Google Drive
- Courrier électronique
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Souci du détail
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Esprit d'équipe
- Fiable
- Capacité d'adaptation
Options de conditions d'emploi
- Quart de travail
- Horaire flexible
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Heures de travail: 30 heures par semaine