Liberty Tax Service
Commis-réceptionniste dans un bureau
- Greater Sudbury
- Permanent · Temps partiel
- 20 $ – 25 $/h
- Expérience
- 0 à 2 ans
- Scolarité
- Secondaire (DES, DEP, ASP)
- Publié
- Il y a 2 jours
- Work Term: Permanent
- Work Language: English
- Hours: 12 à 44 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou experience équivalente
Milieu de travail
- Secteur privé
- Bureau général
Tâches
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Donner des renseignements d'ordre général aux clients et au grand public
- Obtenir et traiter les informations nécessaires pour servir la clientèle
- Utiliser un système standard ou téléphonique
- Commander des fournitures de bureau
- Enregistrer et acheminer les messages
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Envoyer les factures
- Tenir à jour des dossiers et des registres
- Recevoir et émettre des paiements
- Exécuter des tâches de bureau telles que classer, trier et distribuer le courrier
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Calculer les frais d'appel
- Surveiller les appels des radiotéléphones mobiles
- Fournir des services d'assistance-annuaire
- Fournir des services de relais pour personnes ayant une déficience
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Logiciel de traitement de texte
- MS Office
- Média sociaux
- Logiciel de présentation
- Courrier électronique
- Chiffrier électronique
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Windows
Sûreté et sécurité
- Cote de sécurité de base
- Vérification de casier judiciaire
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Tâches répétitives
- Souci du détail
- Travail en position assise
- Assis, debout et marcher
Qualités personnelles
- Relations interpersonnelles efficaces
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Fiable
- Esprit d'équipe
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Gestion du temps
- Maturité
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
Options de conditions d'emploi
- Horaire flexible
- À déterminer
- Heures supplémentaires disponibles
Autres avantages
- Stationnement gratuit disponible
- Apprentissage/formation payés par l'employeur
- Commodités sur place