FILTRAK
Adjoint administratif/adjointe administrative
- Montréal
- Permanent · Temps plein
- 23 $/h
- Expérience
- 0 à 2 ans
- Scolarité
- Secondaire (DES, DEP, ASP)
- Publié
- Il y a 3 jours
- Work Term: Permanent
- Work Language: English or French
- Hours: 40 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
Milieu de travail
- Compagnie de transport
Tâches
- Coordonner le flux de renseignements au sein de l'équipe
- Ouvrir et distribuer le courrier et d'autres documents
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- MS Excel
- MS Outlook
- MS Word
- MS Office
- Courrier électronique
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Précis
- Gestion du temps
- Sens des responsabilités
Expérience
- 1 mois à moins de 7 mois
Options de conditions d'emploi
- Quart de travail
- Horaire flexible
- Jour
- Fin de semaine
- Heures supplémentaires disponibles
Soutien pour les personnes handicapées
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux personnes handicapées
Soutien pour les nouveaux arrivants et les réfugiés
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux nouveaux arrivants et/ou aux réfugiés
Soutien pour les jeunes
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide à l'embauche des jeunes
- Offre au personnel des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les jeunes
Soutien pour les Autochtones
- Participe à une initiative ou à un programme gouvernemental ou communautaire d'aide aux Autochtones