Motion Fitness
Adjoint administratif/adjointe administrative
- Red Deer
- Permanent · Temps plein
- 23 $/h
- Expérience
- 0 à 2 ans
- Scolarité
- Secondaire (DES, DEP, ASP)
- Publié
- Il y a 1 sem.
- Work Term: Permanent
- Work Language: English
- Hours: 30 à 40 heures par semaine
- Education:
- Experience:
Études
- Diplôme d'études secondaires ou l'équivalent
- ou experience équivalente
Milieu de travail
- Disposé à déménager
Tâches
- Organiser et coordonner des colloques, des conférences, etc.
- Évaluer les opérations quotidiennes
- Motiver le personnel
- Planifier et organiser les opérations quotidiennes
- Superviser d'autres travailleurs
- Donner de la formation à d'autres travailleurs
- Enregistrer et rédiger des procès-verbaux de réunions, de colloques et de conférences
- Fixer et confirmer des rendez-vous
- Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
- Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
- Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
- Surveiller la préparation de rapports
- Commander des fournitures de bureau et garder un inventaire
- Négocier des conventions collectives au nom des employeurs ou des employés
- Superviser l'administration de la paye
- Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
- Accueillir les personnes qui se présentent, les diriger vers l'employé ou le service approprié
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information
- Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
- Effectuer de l'entré de données
- Fournir le service à la clientèle
- Travailler avec le département de marketing pour comprendre et communiquer des messages de marketing sur le terrain
- Entretenir et gérer des bases de données numérales
- Effectuer des tâches générales de comptabilité
- Superviser le personnel de bureau et les bénévoles
- Attribuer, coordonner et réviser des projets et des programmes
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les opérations journalières
Fonctions et activités des superviseurs
- 3 à 4 personnes
Systèmes de gestion (sig ou bd)
- Google Docs
- MS Excel
- MS Outlook
- MS PowerPoint
- MS Windows
- MS Word
- MS Office
- Courrier électronique
Terminologie technique
- Entreprise
Domaine de spécialisation
- Correspondance
- Rapports et dossiers
- Factures
- Tableaux, graphiques et diagrammes
Information de transport et de voyage
- Possède un moyen de transport
- Transport public disponible
Conditions de travail et capacités physiques
- Capacité à travailler de façon indépendante
- Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
- Travail sous pression
- Délais serrés
- Souci du détail
- Tâches répétitives
- Travailler en quasi-autonomie
Qualités personnelles
- Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
- Excellente communication orale
- Excellente communication écrite
- Flexibilité
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe
- Attitude axée sur le client
- Gestion du temps
Questions de sélection
- Êtes-vous disponible pour commencer à la date indiquée dans l'offre d'emploi?
- Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
Options de conditions d'emploi
- Tôt le matin
- Soir
Expérience
- 1 an à moins de 2 ans
Options de conditions d'emploi
- Horaire flexible
- Matin
- Jour
- Fin de semaine