Societe De Communication Atikamekw-Montagnais Inc.
Réceptionniste
- Wendake
- Permanent · Temps plein
- 24 $/h
- Publié
- Il y a 3 sem.
Description de l’offre d’emploi
- Préparer, saisir, à l’ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures des présentations, des brochures, des publications des rapports et autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites ;
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes ;
- Prendre en considération et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur ;
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages ;
- Établir et tenir des systèmes informatisés de classement des dossiers d’information ;
- Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau ;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne appropriée ;
- Consigner et préparer les comptes-rendus et les procès-verbaux des différentes réunions ;
- Compiler, s’il y a lieu, des données, des statistiques et autres renseignements et effectuer, si nécessaire, des recherches ;
- Recueillir les renseignements nécessaires à la rédaction de la correspondance et des rapports ;
- Prêter assistance, dans le cadre des réunions du C.A. et de l’Assemblée générale annuelle.
- Prendre connaissance des contrats de publicité, construire les affidavits selon les calendriers normalisés et faire suivre l’information aux radios concernées.
- Français parlé et écrit - Élevé
- Anglais parlé et écrit - Élevé
- Diplôme d'études professionnelles (DEP), Administration, commerce et informatique - Secrétariat
- Assiduité et ponctualité
- Sens de l’initiative