Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

• Durée de l'emploi: Temporaire
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 30 à 40 heures par semaine
• Education: Baccalauréat
• Expérience: Expérience un atout
• ou experience équivalente

Milieu de travail

• Clinique
• Frais de déménagement non payés par l'employeur
• Centre hospitalier/médical ou clinique
• Cabinet de médecin

Tâches

• Interviewer les patients afin d'obtenir les renseignements sur leurs antécédents médicaux
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels
• Remplir les formules d'assurance et les autres formulaires de réclamation
• Tenir à jour un système de classement
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Saisir et formater des rapports médicaux et de la correspondance médicale électronique et préparer des feuilles de calcul et des documents aux fins de révision
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Collaborer avec les membres d'une équipe de santé interdisciplinaire

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• MS Word
• Courrier électronique
• MS Windows
• Dossiers médicaux électroniques

Domaine d'expérience de travail

• Correspondance
• Rapports et dossiers

Spécialisation ou expérience

• Compétences ou connaissances spécialisées en environnement

Conditions de travail et capacités physiques

• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Souci du détail
• Volume de cas élevé

Qualités personnelles

• Précis
• Attitude axée sur le client
• Relations interpersonnelles efficaces
• Flexibilité
• Esprit d'initiative
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Fiable

Questions de sélection

• Êtes-vous disponible pour des quarts de travail ou du travail sur appel?
• Avez-vous l'équipement nécessaire pour travailler à domicile (comme une connexion Internet et un espace de travail)?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?
• Avez-vous les compétences linguistiques requises, comme précisé dans l'offre d'emploi (français ou anglais)?

Options de conditions d'emploi

• Tôt le matin
• Soir
• Matin
• Nuit
• Sur appel

Options de conditions d'emploi

• Jour
• Fin de semaine
• Heures supplémentaires disponibles

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible

Soutien pour les Autochtones

• Offre au personnel des formations sur les compétences culturelles et/ou des formations de sensibilisation afin de créer un environnement de travail accueillant pour les travailleurs Autochtones