Adjoint administratif médical/adjointe administrative médicale

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Education: Certificat ou diplôme d'un collège, d'un cégep ou d'un autre établissement d'enseignement non universitaire d'un programme d'une durée de 1 an à 2 ans
• Expérience: 3 ans à moins de 5 ans
• ou experience équivalente

Tâches

• Coordonner le flux de renseignements
• Ouvrir et distribuer le courrier entrant régulier et électronique ainsi que d'autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous
• Former le personnel aux procédures et à l'utilisation des logiciels actuels
• Tenir à jour un système de classement
• Commander des fournitures et maintenir l'inventaire
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Mettre sur pied des méthodes administratives
• Établir et tenir des dossiers et des documents médicaux confidentiels
• Préparer des ordres du jour provisoires pour des réunions, et tenir, transcrire et distribuer le procès-verbal
• Fournir le service à la clientèle

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?
• Possédez-vous les certifications requises mentionnées dans l'offre d'emploi?

Autres avantages

• Stationnement gratuit disponible
• Heures de travail: 32 à 40 heures par semaine