Adjoint exécutif/adjointe exécutive

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 37,5 heures par semaine
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 5 ans ou plus

Milieu de travail

• Firme d'experts-conseils
• Bureau général

Tâches

• Établir et coordonner les politiques et procédures administratives
• Préparer l'ordre du jour des réunions et prendre les dispositions nécessaires pour les réunions des comités, des conseils d'administration et autres
• Assurer une liaison avec les cadres supérieurs du ministère ou de l'entreprise et autres organismes ou associations
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Préparer les factures, rapports, mémorandum, lettres, rapports financiers et voir à l'administration de contrats et autres documents
• Fixer et confirmer des rendez-vous

Systèmes de gestion (sig ou bd)

• SharePoint
• MS Office
• Système de gestion de base de données

Domaine d'expérience de travail

• Administration des affaires et gestion

Information de transport et de voyage

• Permis de conduire valide
• Disposé à voyager à l'occasion

Conditions de travail et capacités physiques

• Souci du détail
• Volume de travail élevé

Qualités personnelles

• Relations interpersonnelles efficaces
• Excellente communication écrite
• Esprit d'initiative
• Fiable

Questions de sélection

• Avez-vous de l'expérience de travail dans ce domaine?

Options de conditions d'emploi

• Matin

Options de conditions d'emploi

• Jour

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Prestations d'invalidité
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Assurance de groupe
• Assurance-vie
• Régime de pension
• Régime enregistré d'épargne-retraite (REER)

Avantages à long terme

• Prestations de maternité et parentales

Autres avantages

• Apprentissage/formation payés par l'employeur
• Occasions de développement de l'esprit d'équipe