Adjoint administratif/adjointe administrative

• Durée de l'emploi: Permanent
• Langue de travail: Anglais
• Heures de travail: 40 heures par semaine
• Education: Baccalauréat
• Expérience: 1 an à moins de 2 ans
• ou experience équivalente

Autres langues

• japonais
• chinois

Tâches

• Répondre au téléphone et transmettre les appels et les messages
• Répondre aux demandes de renseignements par courrier électronique
• Compiler des données, des statistiques et autres renseignements
• Organiser des voyages, établir les itinéraires et faire les réservations
• Dactylographier et faire la lecture de correspondance, de formulaires et d'autres documents
• Effectuer des recherches
• Effectuer de l'entré de données
• Fournir le service à la clientèle
• Effectuer des tâches générales de comptabilité
• Trier, vérifier et traiter les formulaires de demande, les reçus et autres documents
• Envoyer et recevoir les messages
• Répondre aux demandes de renseignements des clients et du public
• Préparer et formater le type de document
• Localiser et retirer le matériel des classeurs
• Acheminer les demandes de renseignements présentées par téléphone ou par voie électronique
• Assurer le traitement du courrier reçu et sortant, par la poste ou par voie électronique
• Préparer des factures et des dépôts de banque
• Classer le matériel dans le lieu d'entreposage

Sûreté et sécurité

• Cautionnable
• Cote de sécurité de base
• Cote de sécurité - fiabilité approfondie
• Cote de sécurité de niveau confidentiel
• Vérification de casier judiciaire
• Vérification de crédit
• Références exigées

Conditions de travail et capacités physiques

• Capacité à travailler de façon indépendante
• Milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide
• Travail sous pression
• Délais serrés
• Souci du détail
• Tâches répétitives
• Travailler en quasi-autonomie
• Manipuler des charges lourdes
• Travail en position assise
• Assis, debout et marcher
• Plier, s'accroupir, s'agenouiller

Qualités personnelles

• Capacité d'effectuer plusieurs tâches simultanément
• Excellente communication orale
• Excellente communication écrite
• Flexibilité
• Jugement
• Sens de l'organisation
• Esprit d'équipe
• Précis
• Attitude axée sur le client
• Fiable
• Gestion du temps
• Capacité d'adaptation
• Responsabilisation
• Sens des responsabilités
• Diligence raisonnable
• Capacité d'apprendre rapidement
• Relations interpersonnelles efficaces
• Esprit de collaboration
• Raisonnement analytique
• Créativité
• Efficacité
• Dynamique
• Assidu
• Intégrité
• Enthousiaste
• Attitude positive
• Proactif

Avantages santé

• Régime de soins dentaires
• Régime de soins de santé
• Prestations des soins de la vue

Avantages financiers

• Prime