Technicien en administration - Santé-mieux être

 

Urgences-santé valorise et encourage le développement de ses employées et employés ainsi leurs candidatures seront traitées en priorité

Urgences-santé en bref c’est presque 1700 employés, 1000 paramédics, 270 000 interventions par année, 390 000 appels par année, 1 centre de communication santé, 3 centres opérationnels, 1 centre de formation et 1 quartier général qui dessert 18 salles d’urgence, 1 aéroport international, 1 métro et 2,5 millions d’habitants sur les territoires de Montréal et Laval. Joindre Urgences-santé c’est joindre une organisation mobilisée, centrée sur la qualité, la sécurité et l’innovation et c’est aussi faire partie de l’une des plus grandes organisations préhospitalières d’urgence qui traite plus de 40 % de tous les appels d’urgence au Québec. De plus, nous sommes des leaders en recherche préhospitalière d’urgence avec une vingtaine d’études collaboratives en cours.

Libellé de la convention collective

Personne qui effectue des travaux techniques reliés à la gestion du personnel, à la gestion financière, à l’organisation du travail et à la planification de l’exécution des travaux complexes à caractère administratif en faisant la cueillette et l’analyse des données.

Sommaire de l'emploiSous l’autorité du chef de Service santé et mieux-être, le technicien en administration effectue des travaux liés à la gestion des dossiers d’assurance salaire, des dossiers SAAQ et de lésions professionnelles. Il assure un suivi auprès du personnel et des cadres pour toute question ayant trait aux champs d’activités relevant de sa compétence. Il assiste le conseiller en santé et sécurité du travail - volet gestion des invalidités dans les dossiers administratifs. Il exécute également tout autre travail pertinent à ses fonctions, à la demande de son supérieur immédiat. Tâches et responsabilités

• Obtient, au besoin, l’information et les pièces requises selon la LATMP pour déterminer l’admissibilité aux régimes applicables;
• Applique les suivis courants relatifs aux dispositions spécifiques aux absences;
• Agit comme première ligne lors de demandes d’information de la part des employés et des cadres sur l’application de ces dispositions;
• Traite le courrier, reçoit les appels et répond aux questions des employés ou des gestionnaires sur les sujets relevant de sa compétence;
• Procède à la mise à jour continue des dossiers (support papier et informatique);
• Fait le suivi des dossiers auprès du personnel et du gestionnaire;
• Reçoit les rapports d’évolution et analyse de façon préliminaire la conformité des dossiers;
• Communique avec l’employé pour toute demande d’information pertinente à la gestion de son dossier et lui fournit l’information qui relève de ses compétences;
• Communique avec la CNESST toutes les informations pertinentes à la gestion du dossier;
• Assiste les membres du personnel dans le cadre des demandes du bureau d’évaluation médicale, de partage de coûts et de contestation légale;
• Collabore à la préparation des divers dossiers de contestation;
• Assure le suivi des demandes formulées à la RRQ;
• Effectue toute autre tâche connexe à sa fonction ou à la demande de son supérieur immédiat;
• Assure le suivi et la conformité de la conciliation financière des dossiers de lésions professionnelles;
• Traite les demandes de biens et services et s'assure des suivis des factures et de leur imputation.

Pré-requis

• Diplôme d'étude collègiale en techniques administratives ou l’équivalent. «De l'expérience pertinente peut compenser pour de la scolarité manquante.»
• Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un service de santé et sécurité du travail;
• Jugement, discrétion, initiative, sens de l’organisation et des responsabilités, diplomatie, facilité à communiquer, souci de la qualité, autonomie, souplesse, esprit de synthèse;
• Excellente maîtrise les logiciels de la suite Microsoft Office : Word, Excel, Outlook;
• Connaissance d'un système de gestion des invalidités (Virtuo ou autres), un atout;
• Excellente connaissance de la langue française à l'oral et l'écrit;
• Réussite du test relatif à la tâche.

Conditions de travail et rémunérations

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• Cotisation au Régime de retraite des employés du gouvernement et des organismes publics (RREGOP);
• Régimes d’assurance vie, d’assurance maladie et d’assurance salaire;
• 13 jours fériés payés et 9,6 jours de congé de maladie par année;
• 20 jours de vacances après un an travaillé;
• Programme d’aide aux employés et à leur famille

Rémunération : 43 867,73 $ à 63 409,14 $ selon l’expérience.